¿Por qué siempre decimos que la información es poder? Vamos a resolverlo.
Antes de tomar cualquier decisión, es muy importante que tengamos información útil y oportuna para lograr mayor efectividad en las decisiones que elijamos.
Seguramente conoces una frase muy famosa que dice: “La información y el riesgo son inversamente proporcionales. A mayor información, menor riesgo”, así como “La información es poder”. La primera frase nos dice que no necesariamente es malo correr riesgos, sino que deben correrse sólo cuando sea necesario, tengamos información que respalde y las circunstancias lo ameriten.
Existe otra cita que lo define de manera muy sabia: “Hombre informado, vale por dos”.
Y esta frase nos lleva a resaltar que para que un tomador de decisiones pueda realizar su trabajo eficazmente, los sistemas de información y administración en una empresa son un recurso vital, ya que estos nos proporcionan todas las herramientas necesarias para que se efectúe su trabajo.
En la actualidad tomamos muchas decisiones diariamente y por fortuna tenemos muchos medios para apoyarnos en ellos y generar soluciones valiosas, que van desde qué camino recorrer a tu trabajo para llegar más rápido o cómo saber cómo estará el clima en tu ciudad el día de hoy para saber cómo debemos salir vestidos a la calle, consultamos libros de cocina para prepararnos el almuerzo, hacemos llamadas por teléfono o mandamos mensajes de texto para conocer horarios de atención, entre muchas otras más.
¿Qué pasaría si un día saliste de tu casa y empieza a llover?
Sin duda, te vas a mojar por completo y tal vez esto cambie tus planes y tengas que regresarte a tu casa a cambiarte y por consecuencia cancelaste una reunión de trabajo importante.
Pudiste haberlo evitado si hubieras tenido información de manera oportuna.
Ahora, un ejemplo en tu trabajo o negocio visualiza que en el fin de semana del Buen Fin no surtiste a tu negocio con el inventario necesario para cubrir la demanda porque no consultaste la venta del año anterior y/o no investigaste las tendencias del actual.
¿Qué es lo peor que puede pasar? Simple, que no vendas y tu cliente se va con la competencia a dejar su dinero en una empresa que si cumplió sus expectativas. Si esto no te causa conflicto, el problema eres tú.
Podemos explorar muchos ejemplos más, sin embargo, vayamos al tema que nos trae este artículo.
Nunca es bueno informarse sobre la marcha, se debe contar con tiempo suficiente, el prevenir puede marcar la diferencia entre tomar la mejor decisión o fracasar.
Conociendo la importancia de contar con la información necesaria y teniéndola de forma oportuna, ¿no quisieras tener los datos en el momento indicado antes de tomar una decisión y planear un proyecto? La respuesta es sí, claro que lo requieres, tener información para analizar antes de tomar una decisión puede salvar a tu negocio y lograr que siga con éxito en esta nueva economía.
Sin importar la industria en la que te encuentres, la información es un recurso clave para avanzar.
Con los cambios en la economía que se dieron este año debido a la pandemia de la Covid-19, muchas industrias se detuvieron o están sumamente afectadas y se encuentran en un proceso de redefinición y buscando los recursos para salir adelante.
La industria farmacéutica no fue la excepción, a pesar de que esta industria fue de las que no se detuvo se generaron muchos cambios que obligaron a las farmacias a evolucionar con inmediatez. No hay tiempo que perder, siempre hay alguien más acechando a nuestros clientes.
Afortunadamente, el mercado ofrece herramientas con funcionalidades especializadas para adaptar tu negocio a la nueva realidad. Uno de ellos, por demás relevante es la función del concentrador que te ofrece un sistema especializado para farmacias.
¿Pero qué es el concentrador?, ¿Cómo te ayuda a tomar mejores decisiones?
Enseguida te lo platicamos.
Se le llama concentrador al dispositivo tecnológico que tiene la capacidad de centralizar la función de una red con el propósito de ampliarla hacia otros puertos utilizando la misma señal que es repetida y emitida sucesivamente.
¿Y cómo se aprovecha la función del concentrador en la administración de farmacias?
Significa que el sistema que te ofrece esta funcionalidad te proporciona el recurso necesario para que logres una empresa productiva, debido a que los beneficios que conseguirás son estratégicos y aplicables en acciones de rutina del día a día.
Pharmacy Lite como sistema especializado en farmacias te brinda esta opción; podrás disponer de un concentrador en la nube para agilizar la toma de decisiones.
¿Te imaginas disponer de la información de tus farmacias en cualquier momento y en cualquier lugar? Es posible con Pharmacy Lite.
¿Sabes cuánto tiempo te ahorrarías al tener todo concentrado en un solo dispositivo? Muchas horas de trabajo.
Pero si todavía no te queda claro cómo es que la información a la que puedes acceder gracias al concentrador te ayuda a ser más productivo, te compartimos más razones:
- El concentrador une a tus sucursales y permite administrar tus catálogos de productos, clientes y proveedores en un solo punto y distribuirlos a otras sucursales.
- Tendrás a tu alcance indicadores gráficos en los que podrás identificar los indicadores de interés de tus sucursales.
- Puedes manejar la información a nivel empresa y sucursal, y así, distinguir entre diferentes razones sociales.
- Vas a poder consultar toda la información de tus farmacias desde cualquier dispositivo con internet y en cualquier momento.
- Administrar tus sucursales desde una sola sucursal. Sabrás en todo momento cuánto vendes, cuánto compras y cuál es el porcentaje de utilidad.
- Consultar los productos más vendidos, así como los que tienen mayor utilidad.
- Obtendrás siempre información confiable y actualizada para una mejor toma de decisiones.
- Podrás darle acceso a tu contador para los cierres de mes.
Estamos convencidos que un sistema especializado que cuenta con un concentrador como Pharmacy Lite es la mejor solución para tomar decisiones efectivas, las cuales se traducen en aumentar los ingresos de tu negocio y mejorar la productividad de tus sucursales.
Sabemos también, que solo las compañías que reconozcan el valor de la información son las que seguirán vigentes en el mercado el día de mañana en la nueva era digital.
En Pharmacy Lite te brindamos toda la experiencia de un equipo experto en procesos de farmacias.
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